Dématérialisation des factures et facture électronique pour les PME
La facture électronique devient obligatoire. Nous mettons en place la GED qui reçoit, classe et archive vos factures, et nous vous accompagnons jusqu’à ce que vous soyez prêts.
Ce que vous y gagnez
Dématérialiser ses factures, c’est d’abord gagner du temps à chaque étape, de l’envoi au paiement.
- Envoi plus rapide et frais d’affranchissement en moins
- Traitement accéléré : vérification, relance et litiges
- Paiements mieux suivis, délais raccourcis
- Moins d’erreurs entre la commande et la facture
- Archives électroniques à la place des classeurs
- Conformité avec les règles de l’administration fiscale
Facture électronique obligatoire : le calendrier
La réforme concerne les entreprises établies en France et assujetties à la TVA, pour les factures qu’elles s’échangent entre elles.
- Recevoir : toutes les entreprisesQuelle que soit leur taille, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.En vigueur
- Émettre : grandes entreprises et ETIElles émettent leurs factures au format électronique et transmettent certaines données à l’administration (l’e-reporting).En vigueur
- Émettre : PME et micro-entreprisesLes PME, les TPE et les micro-entreprises émettent à leur tour leurs factures électroniques, e-reporting compris.À venir
Êtes-vous prêt ? Cochez ce qui est déjà fait
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Ce que fait Zeendoc pour vos factures
La plateforme agréée transporte la facture ; la GED la classe, la fait valider et l’archive.
- Conversion de vos factures au format Factur-X
- Envoi des factures, avec les documents liés, et suivi en temps réel
- Validation à l’écran et comparaison des montants
- Export vers votre logiciel de comptabilité
- Archivage horodaté et piste d’audit, en PDF/A
- Connexion à des plateformes agréées partenaires de Zeendoc
Digidoc n’est ni expert-comptable ni plateforme agréée : pour le choix de la plateforme et vos obligations fiscales, votre expert-comptable reste l’interlocuteur. Voir aussi notre article Facture électronique : le calendrier.
Comment nous vous accompagnons
- Nous faisons le point sur votre circuit actuel : qui reçoit les factures, qui les valide, qui les paie.
- Nous mettons en place la GED : vos factures y sont déposées ou numérisées, puis classées.
- Vos équipes retrouvent chaque facture en quelques secondes, et le support Digidoc reste à leur disposition.
Questions fréquentes sur la facture électronique
Un PDF envoyé par e-mail est-il une facture électronique ?
Non. Au sens de la réforme, une facture électronique est émise, transmise et reçue dans un format structuré, par l’intermédiaire d’une plateforme agréée. Un simple PDF ne suffit plus pour les factures entre entreprises françaises soumises à l’obligation.
Ma micro-entreprise est-elle concernée ?
Oui, si elle est établie en France et travaille avec d’autres entreprises. Elle doit pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et devra en émettre à partir du 1er septembre 2027.
Combien de temps faut-il conserver une facture ?
Le Code de commerce impose de conserver les pièces comptables, factures comprises, pendant dix ans.
Que faire des factures papier déjà reçues ?
Vous pouvez les numériser depuis votre copieur multifonction et les classer dans la GED, à côté des nouvelles.
Par métierExperts-comptables
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Préparez la facture électronique
Nous faisons le point sur votre circuit de facturation, puis nous vous remettons une proposition.
