Acheter ou louer un copieur multifonction ? C’est la question que se posent beaucoup de dirigeants de PME. La location avec maintenance incluse est devenue le modèle dominant pour les entreprises de moins de 100 salariés. Voici pourquoi — et comment bien choisir votre contrat.
Achat vs location : le vrai calcul financier
L’achat d’un copieur multifonction de gamme professionnelle représente un investissement de 3 000 € à 15 000 € selon le modèle. À cela s’ajoutent les consommables (toners, tambours), les pièces de rechange et les interventions techniques. Sur 5 ans, le coût total de possession (TCO) dépasse souvent largement le prix d’achat initial.
La location en contrat tout inclus (loyer + maintenance + consommables + toners) offre une charge mensuelle prévisible, sans surprise. Typiquement entre 80 et 400 € par mois selon le volume d’impression et le modèle.
Les avantages de la location pour une PME
- Trésorerie préservée : pas d’investissement initial, charge mensuelle déductible fiscalement en totalité.
- Maintenance incluse : interventions techniques, pièces de rechange et toners fournis sans surcoût.
- Renouvellement technologique : à la fin du contrat (36 à 60 mois), vous changez de matériel pour un modèle plus récent.
- Gestion simplifiée : un interlocuteur unique pour tout : panne, consommables, formation.
Les pièges à éviter dans un contrat de location
- Le volume de copies contractuel : vérifiez que le volume inclus correspond à votre usage réel. Les coûts à la copie supplémentaire peuvent être élevés.
- La durée d’engagement : un contrat de 60 mois vous engage longtemps. Privilégiez 36 mois avec option de renouvellement.
- Les exclusions de maintenance : lisez les clauses. Certains contrats excluent les dommages liés aux consommables non fournis par le prestataire.
- La clause de restitution : les frais de remise en état à la fin du contrat peuvent être significatifs si le matériel n’est pas correctement entretenu.
Canon ou Lexmark : comment choisir ?
Canon imageRUNNER est reconnu pour sa robustesse et sa qualité d’impression couleur. Idéal pour les environnements bureautiques exigeants (direction, commercial, communication). Lexmark se distingue par ses coûts par page compétitifs et ses fonctionnalités de sécurité avancées, particulièrement adaptées aux environnements sensibles.
Digidoc : votre partenaire copieur en Île-de-France
Digidoc propose la vente et la location de copieurs multifonctions Canon et Lexmark pour les PME d’Île-de-France. Nos contrats incluent la livraison, l’installation, la formation de vos équipes, les toners et la maintenance sur site. Un seul numéro pour tout gérer.
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