GED et dématérialisation des documents pour les PME
Vos factures, vos contrats et votre courrier rangés au même endroit, et retrouvés en tapant un nom ou une date. Nous mettons en place Zeendoc et nous l’adaptons à votre façon de travailler.
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Quatre chantiers, à mener un par un
Inutile de tout dématérialiser d’un coup : on commence par le flux qui vous fait perdre le plus de temps.
Zeendoc, la GED que nous installons
Digidoc est intégrateur Zeendoc, une GED française en ligne pensée pour les TPE et les PME : nous l’installons, la paramétrons et formons vos équipes.
- Numérisation et classement des factures, des contrats et des bulletins de paie
- Recherche d’un document en quelques secondes
- Circuits de validation, signature électronique et coffre-fort numérique
- Export vers votre logiciel de comptabilité
- Documents hébergés en France, chiffrés, et archivage à valeur probante (NF Z42-013)
Zeendoc en vidéo
Deux courtes vidéos de l’éditeur pour voir la solution à l’œuvre.
Ce qu’une GED change au quotidien
Une GED, ou gestion électronique des documents, range tous vos documents au même endroit : factures, contrats, courriers, dossiers du personnel. Chacun retrouve le bon document sans fouiller une armoire ni une boîte mail.
Combien de temps passez-vous à chercher vos documents ?
Réglez les curseurs avec vos propres chiffres : le calcul se fait sur votre écran.
Soit environ 63 journées de travail passées à chercher des documents, pour votre équipe.
C’est ce temps qu’une GED réduit, en remplaçant la fouille par une recherche. De combien ? Cela dépend de vos documents : nous le regardons avec vous.
Faire le point avec un technicienFacture électronique : où en êtes-vous ?
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les PME et les micro-entreprises devront aussi en émettre à partir du 1er septembre 2027.
Voir notre offre de dématérialisation des factures · Faire le diagnostic en 10 questions
Comment se déroule un projet de GED
- Nous faisons le point sur vos documents : lesquels, en quelle quantité, et qui doit y accéder.
- Nous définissons avec vous le plan de classement et les droits d’accès.
- Nous paramétrons la solution et la relions à votre copieur, pour numériser et classer en un geste.
- Nous formons vos équipes, puis le support Digidoc reste à leur disposition.
Ils ont dit adieu à la paperasse
« Disponibilité, réactivité, efficacité, le service client est vraiment excellent et le produit de digitalisation de la documentation change la vie ! Je recommande vivement DIGIDOC si vous en avez assez de la paperasse ! »
« Je tiens à souligner le professionnalisme exemplaire de Farid Tayebi dans la gestion des services de photocopie et de GED. Son efficacité, sa rigueur et son sens du service contribuent grandement à la fluidité de nos opérations documentaires. »
« Farid a pu intervenir très rapidement pour répondre à mon besoin de photocopieur. Il m’a apporté aussi d’excellentes solutions en matière de digitalisation de ma documentation. »
Avis publiés par nos clients sur Google, certains abrégés, orthographe parfois corrigée.
Questions fréquentes sur la GED
Faut-il changer de copieur pour dématérialiser ?
Pas forcément. La plupart des multifonctions récents numérisent directement vers un dossier ou vers la GED. Nous vérifions le vôtre pendant l’étude. S’il doit être remplacé, voyez nos copieurs multifonctions.
Peut-on faire signer un document à distance ?
Oui. Avec Zeendoc, vos clients signent depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette, sans rien installer. Le détail est sur la page signature électronique.
Combien de temps faut-il conserver une facture ?
Le Code de commerce impose de conserver les pièces comptables, factures comprises, pendant dix ans. Une GED permet de les retrouver en quelques secondes pendant toute cette durée.
Par quel service commencer ?
Par celui qui manipule le plus de papier. C’est souvent la comptabilité, avec les factures, puis les ressources humaines et le courrier.
Par métierExperts-comptablesCabinets d’avocats
À lireGED ou SharePoint ?
À voir aussiZeendocCopieurs multifonctionsMicrosoft 365Signature électroniqueFacture électroniqueDiagnostic facture électronique
Zone d’intervention
Nous mettons en place la GED et la dématérialisation des documents à Paris et dans toute l’Île-de-France : Hauts-de-Seine, Seine-Saint-Denis, Val-de-Marne, Val-d’Oise, Yvelines, Essonne et Seine-et-Marne. Notre agence est à Argenteuil, dans le Val-d’Oise.
Être rappelé par un technicien
Laissez votre numéro : un technicien vous rappelle pour parler de votre besoin. Sans engagement.
Parlons de vos documents
Dites-nous quels papiers vous font perdre le plus de temps, on vous propose par où commencer.
