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Gestion des impressions : impression sécurisée, quotas et suivi des coûts

Des documents confidentiels oubliés sur le copieur, de la couleur imprimée sans y penser, un parc dont personne ne connaît le coût : les logiciels de gestion des impressions règlent ces trois problèmes.

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Ce que ces logiciels apportent

Impression libérée par badge ou par codeLe document ne sort que lorsque son auteur est devant la machine. Rien ne traîne dans le bac.
Règles et quotasRecto verso par défaut, couleur réservée à certains, plafond par utilisateur : vous fixez les règles.
Suivi par serviceQui imprime quoi, sur quelle machine : les coûts se répartissent sans calcul à la main.
Numérisation vers le bon dossierUn bouton par usage : factures, courrier, dossier client. Le document arrive classé.
Impression depuis un mobileLes collaborateurs impriment depuis leur téléphone ou leur tablette, sans installer de pilote.
Parc suivi à distanceCompteurs et niveaux de toner remontent tout seuls : les consommables partent avant la rupture.

Les solutions que nous installons

Toutes marquesPaperCutFonctionne avec Canon, HP et Lexmark. Le choix naturel pour un parc de plusieurs marques.
CanonuniFLOWLa solution de Canon, intégrée à l’écran de ses multifonctions.Copieurs Canon
Suivi du parcKDFMRelevé des compteurs et des niveaux de toner à distance, pour tous les copieurs sous contrat.

Moins de pages perdues

Une impression lancée par erreur et jamais récupérée ne sort pas : elle est supprimée. C’est du papier et du toner économisés, sans rien demander à personne. Voyez notre engagement RSE.

Questions fréquentes

Faut-il changer de copieur ?

Le plus souvent, non. Nous vérifions la compatibilité de vos machines pendant l’étude.

Peut-on utiliser nos badges d’accès ?

Souvent, oui : cela dépend de leur technologie. Nous le testons avec un de vos badges.

Est-ce utile pour une petite équipe ?

L’impression libérée par code se justifie dès qu’un copieur est partagé et que des documents sensibles y passent : paie, contrats, dossiers clients.

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Reprendre la main sur vos impressions

Dites-nous combien de copieurs et d’utilisateurs : nous vous proposons la solution adaptée.

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