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Zeendoc : la GED des TPE et PME, installée par Digidoc

Zeendoc est la solution de gestion électronique de documents que Digidoc met en place chez ses clients. Vos factures, contrats et bulletins de paie sont classés, retrouvés en quelques secondes et validés sans papier.

Demander un devis gratuitTél. 01 76 21 21 16

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Ce que fait Zeendoc

Zeendoc est une solution française de GED en ligne, conçue pour les petites et moyennes structures. Vous y accédez depuis un navigateur, au bureau comme en déplacement.

NumérisationDu papier au fichierVos documents papier sont numérisés et rejoignent vos fichiers au même endroit.
RechercheRetrouver en quelques secondesUne recherche par mot, par date ou par tiers remplace la fouille dans les classeurs.
ValidationCircuits de validationFactures et notes de frais passent de main en main à l’écran, jusqu’au bon à payer.
SignatureSignature électroniqueContrats et bons de commande se signent en ligne, depuis Zeendoc.En savoir plus
Coffre-fortCoffre-fort numériqueLes documents sensibles sont conservés dans un coffre-fort numérique, avec des sauvegardes redondantes.
ComptabilitéExport comptableLes écritures partent vers votre logiciel de comptabilité : Zeendoc s’interface avec des centaines de logiciels métiers.

Quels documents y ranger ?

Facture consultée sur un écran

Zeendoc et la facture électronique

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L’émission devient obligatoire pour les PME et les micro-entreprises le 1er septembre 2027. Zeendoc propose une offre de plateforme agréée et convertit vos factures au format Factur-X. Tout savoir sur la dématérialisation des factures.

Notre rôle : de l’audit à la formation

  • Audit de vos flux : quels documents, qui les reçoit, qui les valide
  • Paramétrage du plan de classement et des droits d’accès
  • Circuits de validation réglés sur votre organisation
  • Numérisation : nous réglons votre copieur pour que le papier rejoigne la GED sans manipulation inutile
  • Formation des utilisateurs, par petits groupes
  • Support 5 jours sur 7

Questions fréquentes sur Zeendoc

Zeendoc s’installe-t-il sur nos ordinateurs ?

Non. Zeendoc s’utilise depuis un navigateur web : il n’y a pas de serveur à acheter ni à maintenir.

Nos documents sont-ils en sécurité ?

Les documents sont sauvegardés de façon redondante et l’accès se règle utilisateur par utilisateur. Nous définissons avec vous qui voit quoi.

Peut-on reprendre nos documents existants ?

Oui. Nous importons vos fichiers et numérisons les archives papier que vous consultez encore.

Par où commencer ?

Le plus souvent par un seul flux, les factures fournisseurs par exemple. Une fois les habitudes prises, nous élargissons aux autres documents.

Par métierExperts-comptablesCabinets d’avocats

À lireGED ou SharePoint ?

À voir aussiToute la GEDSignature électroniqueCopieurs multifonctionsMicrosoft 365

Voir Zeendoc sur vos propres documents

Nous vous montrons Zeendoc à partir de vos factures et de vos contrats, puis nous vous remettons une proposition.

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