Informatique, GED et téléphonie pour les cabinets d’expertise comptable
Des pièces qui arrivent par dizaines, des échéances qui ne se décalent pas et des données clients à protéger : nous équipons les cabinets comptables pour que l’outil suive le rythme.
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Les besoins que nous rencontrons dans les cabinets
Des pièces classées dès leur arrivéeFactures, relevés et bulletins numérisés, reconnus et rangés par client, puis retrouvés en quelques mots.GED Zeendoc
La facture électroniqueVos clients vous interrogent sur la réforme. Nous faisons le point sur le calendrier et sur l’outillage.Lire l’article
Une messagerie protégéeAuthentification multifacteur, filtrage des e-mails piégés et des fausses demandes de virement.Microsoft 365
Des sauvegardes testéesLe logiciel comptable, les dossiers et la messagerie, avec un essai de restauration régulier.Sauvegarde et PRA
Numériser vite, et au bon endroitUn copieur avec chargeur rapide et des boutons de numérisation qui envoient chaque pièce dans le dossier du client.Gestion des impressions
Un standard qui tient en période fiscaleFiles d’attente, renvoi vers le collaborateur qui suit le dossier, messages reçus par e-mail.Standard téléphonique
Ce à quoi nous veillons
- Le secret professionnel : chaque collaborateur n’accède qu’aux dossiers qu’il suit
- Le télétravail : un accès VPN au cabinet, sans exposer le serveur sur internet
- Les échéances : mises à jour et travaux programmés en dehors des périodes de déclaration
- Les arrivées et les départs : comptes créés, puis accès retirés, le jour même
Des échanges de documents sans pièce jointe
Envoyer un bilan ou un bulletin de paie par simple e-mail expose des données sensibles. Un espace de dépôt sécurisé ou la signature électronique évitent les allers-retours, et gardent une trace de chaque échange.
À voir aussiGEDDématérialisation des facturesCybersécuritéTous les secteurs
Un cabinet à équiper ou à sécuriser ?
L’audit de votre installation est gratuit, et confidentiel.
