Qu’est-ce-que la dématérialisation des factures ?
La signature numérique est un mécanisme permettant de garantir l’intégrité d’un document électronique et d’en authentifier l’auteur. Zeendoc permet d’envoyer par email les documents et de les faire signer électroniquement en toute sécurité par vos clients depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette sans aucune installation préalable.
Quels sont les avantages de la signature électronique ?
- Réduction des délais de traitement : les documents sont reçus et signés en quelques minutes.
- Économie des déplacements.
- Simplification des processus : plus besoin d’imprimer, de signer et de renvoyer les contrats par voie postale.
- Économie d’impression / d’affranchissement.
- Gain de temps et de productivité : suppression des tâches manuelles.
- Sécurité des échanges : accès cryptés et sécurisés, authentification par SMS.
- Suivi : visibilité sur le statut des contrats, émission de relances.
- Gain d’espace : conservation du document au format numérique.
- Conformité : signature électronique dans le respect de la législation
