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Ce que vous y gagnez

La signature électronique garantit l’intégrité du document et identifie son signataire. Votre client signe depuis le lien reçu par e-mail, sans rien installer.

• Des délais réduits : le document revient signé en quelques minutes
• Plus d’impression, d’affranchissement ni de déplacement
• Des échanges sécurisés, avec un code de confirmation reçu par SMS
• Un suivi du statut de chaque document, et des relances
• Une conservation au format numérique
• Un cadre légal : Code civil et règlement européen eIDAS

Comment faire signer un document en ligne

1. Vous envoyez le document par e-mail depuis Zeendoc.
2. Votre client l’ouvre sur son ordinateur, son smartphone ou sa tablette, puis confirme son identité avec un code reçu par SMS.
3. Le document signé est conservé au format numérique. Vous suivez son statut et vous relancez si besoin.

Quels documents faire signer ?

Questions fréquentes sur la signature électronique

La signature électronique a-t-elle une valeur légale ?

Oui. L’article 1367 du Code civil lui reconnaît la même valeur qu’une signature manuscrite, à condition que le signataire soit identifié de façon fiable et que le lien avec le document signé soit garanti. Le règlement européen eIDAS en fixe le cadre.

Mon client doit-il installer un logiciel ?

Non. Il signe depuis le lien reçu par e-mail, sans aucune installation.

Comment savoir si le document a été signé ?

Vous voyez le statut de chaque document envoyé, et vous pouvez relancer un signataire.

Où sont rangés les documents signés ?

Ils sont conservés au format numérique. Classés dans la GED, ils se retrouvent en une recherche.

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