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Migration vers Microsoft 365, sans perdre un e-mail

Google Workspace, messagerie d’hébergeur, serveur Exchange, NAS ou Dropbox : nous migrons vos boîtes aux lettres et vos fichiers vers Microsoft 365, et vos équipes retrouvent tout le lendemain matin.

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D’où nous migrons

Google WorkspaceBoîtes Gmail, agendas, contacts et fichiers Drive.
Messagerie d’hébergeurIONOS, OVH et autres boîtes IMAP ou POP.
Serveur ExchangeUn serveur de messagerie dans vos locaux, arrivé en fin de vie.
NAS, serveur de fichiers, DropboxVos dossiers partagés passent dans SharePoint et OneDrive.

Les étapes d’une migration

  1. Nous faisons l’inventaire : boîtes, alias, listes de diffusion, volumes, droits sur les dossiers.
  2. Nous préparons Microsoft 365 : licences, comptes, sécurité, structure SharePoint.
  3. Les données sont copiées en arrière-plan, pendant que vous continuez à travailler.
  4. La bascule a lieu à une date convenue ; nous réglons les postes et les téléphones, puis nous restons disponibles les jours suivants.

Ce à quoi nous faisons attention

  • Le nom de domaine : enregistrements MX, SPF, DKIM et DMARC, pour que vos e-mails n’arrivent pas en indésirables
  • Les copieurs : la numérisation vers e-mail est reréglée sur la nouvelle messagerie
  • Les droits d’accès : chacun retrouve ses dossiers, et seulement les siens
  • La sécurité dès le premier jour : authentification multifacteur activée
  • Les licences : la bonne formule par utilisateur, sans payer pour rien
  • L’accompagnement : un mode d’emploi court pour vos équipes

Plusieurs sociétés, un seul environnement

Nous avons déjà regroupé plusieurs locataires Microsoft 365 en un seul et organisé un SharePoint commun à plusieurs entités. Si votre groupe a grandi par rachats, c’est le moment de remettre de l’ordre.

Questions fréquentes sur la migration

Y a-t-il une coupure de messagerie ?

La bascule est planifiée, souvent en fin de journée ou le week-end. Les e-mails reçus pendant la bascule ne sont pas perdus.

Retrouve-t-on l’historique des e-mails ?

Oui. Les boîtes sont copiées avec leurs dossiers, les calendriers et les contacts.

Que deviennent nos fichiers ?

Ils sont rangés dans SharePoint et OneDrive selon une structure décidée avec vous. Voyez notre article GED ou SharePoint.

Faut-il sauvegarder Microsoft 365 ensuite ?

Oui. Nous en parlons dans notre article sur la sauvegarde de Microsoft 365.

À voir aussiMicrosoft 365CybersécuritéSauvegarde et PRAÉtudes de cas

Un changement de messagerie en vue ?

Donnez-nous le nombre de boîtes et votre messagerie actuelle : nous vous décrivons la migration.