Dématérialisation du courrier entrant et sortant

Envoyez vos courriers sans quitter votre bureau, et retrouvez le courrier reçu dans votre GED, classé et accessible à distance.

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Un envoi postal réglé en quelques clics

Tout document classé dans votre GED peut partir par La Poste. Ce n’est pas réservé aux grandes entreprises : vous choisissez les options, le partenaire d’envoi fait le reste.

  • Impression en couleur ou en noir et blanc
  • Lettre normale ou prioritaire
  • Suivi : avec ou sans
  • Recommandé, avec ou sans accusé de réception
  • Modèles d’envoi pour un courrier ou pour tout un lot
  • Rien à affranchir, rien à déposer

Comment envoyer un courrier sans quitter votre bureau

  1. Vous choisissez le document dans votre GED.
  2. Vous réglez l’envoi : couleur ou noir et blanc, lettre simple, suivie ou recommandée.
  3. Notre partenaire imprime le courrier et le remet à La Poste. Votre destinataire le reçoit dans sa boîte aux lettres.

Et le courrier que vous recevez ?

Le courrier entrant se numérise depuis votre copieur multifonction, puis se classe dans la GED. Le bon destinataire le consulte aussitôt, même à distance.

Questions fréquentes sur le courrier dématérialisé

Peut-on envoyer un recommandé avec accusé de réception ?

Oui. Au moment de l’envoi, vous choisissez un recommandé, avec ou sans accusé de réception.

Peut-on envoyer plusieurs courriers d’un coup ?

Oui. Vous créez un modèle d’envoi, puis vous l’appliquez à un courrier ou à un lot entier.

Est-ce réservé aux grandes entreprises ?

Non. La solution convient aussi aux TPE et aux PME, par exemple pour les relances, les factures et les recommandés.

Faut-il affranchir ou se déplacer à La Poste ?

Non. L’impression, la mise sous pli et la remise à La Poste sont assurées par le partenaire d’envoi.

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