Dématérialisation du courrier entrant et sortant
Envoyez vos courriers sans quitter votre bureau, et retrouvez le courrier reçu dans votre GED, classé et accessible à distance.
Un envoi postal réglé en quelques clics
Tout document classé dans votre GED peut partir par La Poste. Ce n’est pas réservé aux grandes entreprises : vous choisissez les options, le partenaire d’envoi fait le reste.
- Impression en couleur ou en noir et blanc
- Lettre normale ou prioritaire
- Suivi : avec ou sans
- Recommandé, avec ou sans accusé de réception
- Modèles d’envoi pour un courrier ou pour tout un lot
- Rien à affranchir, rien à déposer
Comment envoyer un courrier sans quitter votre bureau
- Vous choisissez le document dans votre GED.
- Vous réglez l’envoi : couleur ou noir et blanc, lettre simple, suivie ou recommandée.
- Notre partenaire imprime le courrier et le remet à La Poste. Votre destinataire le reçoit dans sa boîte aux lettres.
Et le courrier que vous recevez ?
Le courrier entrant se numérise depuis votre copieur multifonction, puis se classe dans la GED. Le bon destinataire le consulte aussitôt, même à distance.
Questions fréquentes sur le courrier dématérialisé
Peut-on envoyer un recommandé avec accusé de réception ?
Oui. Au moment de l’envoi, vous choisissez un recommandé, avec ou sans accusé de réception.
Peut-on envoyer plusieurs courriers d’un coup ?
Oui. Vous créez un modèle d’envoi, puis vous l’appliquez à un courrier ou à un lot entier.
Est-ce réservé aux grandes entreprises ?
Non. La solution convient aussi aux TPE et aux PME, par exemple pour les relances, les factures et les recommandés.
Faut-il affranchir ou se déplacer à La Poste ?
Non. L’impression, la mise sous pli et la remise à La Poste sont assurées par le partenaire d’envoi.
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Être rappelé par un technicien
Laissez votre numéro : un technicien vous rappelle pour parler de votre besoin. Sans engagement.
Simplifiez votre courrier
Nous vous montrons l’envoi d’un courrier depuis la GED, puis nous vous remettons une proposition.