Informatique, téléphonie et impression pour les cabinets d’avocats
Le secret professionnel ne s’arrête pas à la porte du cabinet : il vaut pour la messagerie, les dossiers partagés et le copieur. Nous équipons les cabinets en tenant compte de cette exigence.
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Les besoins que nous rencontrons dans les cabinets
Une messagerie protégéeAuthentification multifacteur, alertes de connexion inhabituelle, filtrage des e-mails piégés.Microsoft 365
Travailler depuis l’extérieurUn accès VPN aux dossiers du cabinet, depuis le domicile ou le palais, sans exposer le serveur.Pare-feu et VPN
Des dossiers qui se retrouventUn classement par client et par affaire, avec des droits par collaborateur.GED
Numériser de gros dossiersUn copieur avec chargeur rapide, la numérisation vers le bon dossier, et l’impression libérée par code.Impression sécurisée
Un accueil téléphonique soignéStandard, renvoi vers les mobiles pendant les audiences, messages reçus par e-mail.Standard téléphonique
Des sauvegardes testéesLes pièces d’un dossier ne se reconstituent pas : elles se sauvegardent.Sauvegarde et PRA
Ce à quoi nous veillons
- La confidentialité : chaque collaborateur n’accède qu’à ses dossiers
- Les départs : accès retirés et boîte aux lettres transférée le jour même
- Les postes portables : chiffrés, pour qu’un vol ne devienne pas une fuite
- Les outils de la profession : nous vérifions que vos accès en ligne fonctionnent sur chaque poste
Un incident de sécurité, cela se déclare
Une boîte aux lettres compromise dans un cabinet peut constituer une violation de données personnelles, à notifier à la CNIL dans les 72 heures. Notre étude de cas sur un compte Microsoft 365 compromis décrit ce que nous faisons dans ce cas.
À voir aussiCybersécuritéMicrosoft 365Audit informatiqueTous les secteurs
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