Copieur A4 ou A3, couleur ou noir : comment choisir

1. Imprimez-vous du format A3 ?

Plans, tableaux, affiches, livrets : si la réponse est oui, même de temps en temps, il faut un multifonction A4/A3. Sinon, un modèle A4 prend moins de place et suffit à la plupart des équipes.

2. Quel volume chaque mois ?

Le compteur de votre machine actuelle donne la réponse. Il détermine la vitesse utile (en pages par minute) et la robustesse nécessaire : un petit modèle poussé au-delà de son usage tombe en panne plus souvent.

3. La couleur est-elle vraiment utile ?

Le noir uniquement coûte moins cher à la page. La couleur se justifie pour les documents commerciaux et les présentations. Entre les deux, un logiciel de gestion des impressions permet de réserver la couleur à certains utilisateurs.

4. Que numérisez-vous ?

Numérisation vers l’e-mail, vers un dossier partagé ou vers une GED : si vous numérisez beaucoup, la vitesse du chargeur et le recto verso comptent autant que l’impression.

Location ou achat ?

La location avec maintenance comprend en général les toners, les pièces et les interventions, et lisse la dépense. L’achat peut convenir aux petits volumes. Nous présentons les deux formules dans le devis.

Les gammes par marque

Nous installons trois marques, et nous avons classé leurs derniers modèles par format et par type d’impression : Canon, HP et Lexmark.