Synchroniser SharePoint avec OneDrive

Avant de commencer

• OneDrive doit être installé et connecté avec votre compte professionnel : un nuage bleu apparaît près de l’horloge (Windows) ou dans la barre des menus (Mac).
• Vous devez avoir accès au site SharePoint ou à l’équipe Teams concernés.

Raccourci ou synchronisation ?

Pour un même dossier, choisissez l’un ou l’autre, jamais les deux.

Méthode 1 : ajouter un raccourci

1. Ouvrez le site SharePoint dans votre navigateur. Depuis Teams : onglet Fichiers du canal, puis Ouvrir dans SharePoint.
2. Cliquez sur Documents, puis allez jusqu’au dossier voulu (ou restez à la racine pour toute la bibliothèque).
3. Cliquez sur Ajouter un raccourci à Mes fichiers, dans la barre du haut. Pour un sous-dossier, sélectionnez-le d’abord, ou faites un clic droit dessus.
4. Patientez une minute : le dossier apparaît dans votre OneDrive, sur l’ordinateur comme sur le téléphone.

Pour retirer un raccourci, faites un clic droit dessus dans OneDrive et choisissez Supprimer le raccourci. Ne supprimez pas le dossier lui-même : il disparaîtrait pour toute l’équipe.

Méthode 2 : le bouton Synchroniser

1. Ouvrez le site SharePoint, puis Documents (ou le sous-dossier voulu).
2. Cliquez sur Synchroniser.
3. Le navigateur demande d’ouvrir Microsoft OneDrive : acceptez.
4. Les fichiers arrivent dans un dossier au nom de votre entreprise : dans le volet de gauche de l’Explorateur sur Windows, dans la barre latérale du Finder sur Mac.

C’est à faire une seule fois par ordinateur. Le message « Quelle bibliothèque voulez-vous synchroniser ? » s’affiche ? Le site n’est pas prêt pour la synchronisation : écrivez-nous.

Les bons réflexes

• Ne prenez que ce dont vous avez besoin. Une bibliothèque entière avec des milliers de fichiers ralentit la synchronisation.
• Laissez les fichiers à la demande activés : les fichiers restent en ligne et ne se téléchargent qu’à l’ouverture. Voir le guide des icônes OneDrive.
• Gardez des noms et des chemins courts. Au-delà de 400 caractères pour le chemin complet, ou avec des caractères comme " * : < > ? / \ |, un fichier ne se synchronise plus.
• Supprimer, c’est pour tout le monde. Un fichier supprimé dans le dossier synchronisé disparaît aussi pour les collègues (il reste récupérable jusqu’à 93 jours dans la corbeille du site).

Arrêter une synchronisation

1. Cliquez sur le nuage OneDrive près de l’horloge (ou dans la barre des menus sur Mac).
2. Roue dentée › Paramètres, onglet Compte.
3. À côté du site concerné, cliquez sur Arrêter la synchronisation.

Les fichiers déjà téléchargés restent sur l’ordinateur mais ne sont plus mis à jour. Vous pouvez supprimer ce dossier local : les fichiers en ligne ne sont pas touchés.

Sources : Microsoft, « Synchroniser des fichiers SharePoint et Teams avec votre ordinateur », « Ajouter des raccourcis vers des dossiers partagés dans OneDrive » et « Restrictions et limitations dans OneDrive et SharePoint ».