OneDrive : comprendre les icônes de synchronisation

À côté de chaque fichier OneDrive, une petite icône dit où il se trouve vraiment : sur votre ordinateur, ou seulement en ligne. La lire évite bien des mauvaises surprises en déplacement.

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Les trois icônes du quotidien

  • Nuage bleu : le fichier est seulement en ligne. Il ne prend pas de place sur l’ordinateur, mais ne s’ouvre pas sans internet. Il se télécharge quand vous l’ouvrez.
  • Coche verte dans un cercle blanc : le fichier a été ouvert, il est maintenant aussi sur l’ordinateur et s’ouvre hors connexion. OneDrive peut le remettre « en ligne seulement » si l’espace manque.
  • Cercle vert plein avec une coche blanche : vous avez demandé à toujours garder ce fichier sur l’ordinateur. Il reste disponible hors connexion.

Les icônes qui demandent une action

  • Deux flèches en rond : synchronisation en cours. Attendez avant d’éteindre.
  • Croix rouge : le fichier ne se synchronise pas. Cliquez sur l’icône OneDrive (le nuage près de l’horloge) pour lire le problème : souvent un nom trop long, un caractère interdit ou un fichier ouvert ailleurs.
  • Nuage gris barré : OneDrive n’est pas connecté. Cliquez dessus et reconnectez-vous.
  • Pause : la synchronisation est suspendue. Reprenez-la depuis l’icône OneDrive.

Garder un dossier pour le train ou l’avion

  1. Dans l’Explorateur, faites un clic droit sur le dossier.
  2. Choisissez Toujours conserver sur cet appareil.
  3. Attendez que l’icône devienne un cercle vert plein.

À l’inverse, Libérer de l’espace remet les fichiers en ligne seulement, sans les supprimer.

À retenir
  • Nuage bleu = en ligne seulement. Coche verte = aussi sur l’ordinateur.
  • Supprimer un fichier synchronisé le supprime aussi en ligne, et chez les collègues s’il est partagé.
  • Une croix rouge qui reste : écrivez-nous avec une capture du message.

Sources : Microsoft, « Découvrir la signification des icônes OneDrive » et « Fichiers OneDrive à la demande ».

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Un fichier qui ne se synchronise pas ?

Envoyez-nous une capture du message OneDrive à sav@digidoc.fr.