Départ d’un salarié : la checklist informatique
Comptes Microsoft 365, matériel, accès à distance, téléphonie : la liste de tout ce qu’il faut faire au départ d’un salarié, adaptée à son poste, à imprimer ou enregistrer en PDF.
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Pourquoi c’est important
Un compte resté actif après un départ est une porte d’entrée : mot de passe connu, accès à distance oublié, téléphone encore synchronisé. Et à l’inverse, un compte supprimé trop vite fait perdre des mails et des fichiers utiles à l’équipe.
Supprimer ou convertir la boîte mail ?
Dans Microsoft 365, convertir la boîte en boîte partagée permet de garder les messages accessibles à un collègue sans licence supplémentaire, dans la limite de taille prévue pour les boîtes partagées. C’est souvent la meilleure solution pour assurer la continuité avec les clients.
Questions fréquentes
Faut-il bloquer le compte avant ou après le départ ?
Le jour même, idéalement à l’heure du départ. Un blocage anticipé gêne le salarié ; un blocage tardif laisse un accès ouvert.
Que devient le OneDrive du salarié ?
Il est supprimé avec le compte, après une période de conservation. Donnez l’accès au manager avant la suppression pour récupérer les fichiers utiles.
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Un départ à gérer ?
Nous nous occupons des comptes, du matériel et des accès, et nous préparons le poste pour la personne suivante.
