Générateur de signature mail pour Outlook et Gmail
Créez une signature e-mail professionnelle en deux minutes : six modèles prêts à l’emploi, votre logo et votre photo placés où vous voulez, vos couleurs. Copiez-la, collez-la dans Outlook ou Gmail, c’est fini. Gratuit, sans inscription, et vos informations restent sur votre ordinateur.
Accueil > Support > Générateur de signature mail
Choisissez un modèle, puis personnalisez tout le reste : textes, images, couleurs. Vous pouvez changer de modèle à tout moment sans perdre vos informations.
Une image en ligne (adresse https) s’affiche partout. Une image importée fonctionne en copier-coller dans Outlook, mais Gmail et certains webmails la refusent.
Polices installées sur tous les ordinateurs : votre signature s’affiche à l’identique chez vos correspondants.
Bonjour,
Vous trouverez ci-joint le document demandé.
Bien cordialement,
- Cliquez sur Copier la signature ci-dessus.
- Dans Outlook (nouvel Outlook ou Outlook sur le web), ouvrez les Paramètres (roue dentée).
- Allez dans Comptes, puis Signatures, et cliquez sur Nouvelle signature.
- Donnez-lui un nom, collez avec Ctrl+V, puis Enregistrer.
- En dessous, choisissez-la pour les nouveaux messages et pour les réponses.
- Cliquez sur Copier la signature ci-dessus.
- Dans Outlook, menu Fichier, puis Options, puis Courrier.
- Cliquez sur Signatures…, puis Nouveau, et donnez un nom.
- Collez dans la zone de modification avec Ctrl+V.
- À droite, choisissez la signature par défaut pour les nouveaux messages et les réponses, puis OK.
- Cliquez sur Copier la signature ci-dessus.
- Dans Outlook, menu Outlook, puis Paramètres, puis Signatures.
- Cliquez sur +, donnez un nom et collez avec Cmd+V.
- Enregistrez, puis choisissez la signature par défaut pour votre compte.
- Cliquez sur Copier la signature ci-dessus.
- Dans Gmail, roue dentée, puis Voir tous les paramètres.
- Onglet Général, rubrique Signature : Créer, donnez un nom.
- Collez dans la zone, choisissez-la par défaut, puis cliquez sur Enregistrer les modifications tout en bas de la page.
Gmail n’accepte que les images en ligne (adresse https) : les images importées depuis l’ordinateur ne s’affichent pas.
- Cliquez sur Copier la signature ci-dessus.
- Dans Mail, menu Mail, puis Réglages, puis Signatures.
- Choisissez votre compte, cliquez sur + et donnez un nom.
- Décochez Toujours utiliser ma police par défaut, puis collez avec Cmd+V.
Comment créer une signature Outlook professionnelle
Le générateur ci-dessus fait tout le travail : choisissez un modèle, remplissez vos coordonnées, ajoutez votre logo, puis cliquez sur Copier la signature et collez-la dans les paramètres de votre messagerie. Rien n’est envoyé sur nos serveurs : tout se passe dans votre navigateur.
Les règles d’une bonne signature e-mail
- Courte : nom, poste, entreprise, un ou deux numéros, le site. Au-delà de six lignes, plus personne ne la lit.
- Un logo léger : entre 100 et 180 pixels de large suffisent. Un logo trop grand alourdit chaque message et s’affiche mal sur mobile.
- Du texte, pas une image : une signature entièrement en image ne se lit pas quand les images sont bloquées, et les numéros ne sont pas cliquables.
- Des polices standard : Arial, Calibri ou Verdana s’affichent pareil chez tout le monde. Une police originale sera remplacée chez votre correspondant.
- Des liens qui marchent : le téléphone, l’e-mail et le site sont cliquables dans le générateur, y compris sur mobile.
Pourquoi mon logo ne s’affiche pas chez mes correspondants ?
Deux façons d’ajouter une image dans une signature :
- S’affiche dans toutes les messageries
- N’alourdit pas les messages
- Il faut que l’image soit déjà en ligne, par exemple sur votre site
- Pratique pour tester
- Fonctionne en copier-coller dans Outlook
- Refusée par Gmail, et parfois affichée en pièce jointe
Pour trouver l’adresse de votre logo, ouvrez votre site web, faites un clic droit sur le logo puis Copier l’adresse de l’image, et collez-la dans l’onglet Images du générateur.
Une signature identique pour toute l’entreprise
Quand chaque collaborateur crée sa propre signature, les logos, couleurs et mentions finissent par différer. Pour une image cohérente, la signature peut être définie une seule fois et appliquée automatiquement à tous les comptes Microsoft 365 de l’entreprise, y compris aux messages envoyés depuis un téléphone. C’est le genre de réglage que nous mettons en place pour nos clients.
- Une bonne signature tient en quelques lignes, avec un logo léger.
- Préférez une image en ligne (adresse https) : elle s’affiche partout.
- Pour toute l’entreprise, une signature centralisée évite les écarts.
Questions fréquentes
Le générateur de signature est-il gratuit ?
Oui, sans inscription. Vos informations restent dans votre navigateur : rien n’est envoyé ni enregistré sur nos serveurs.
La signature fonctionne-t-elle sur l’application Outlook pour téléphone ?
L’application mobile Outlook gère sa propre signature, en texte simple. Pour avoir la même signature riche sur mobile, elle doit être appliquée côté serveur, au niveau de Microsoft 365.
Mon logo apparaît en pièce jointe, pourquoi ?
C’est le cas des images importées depuis l’ordinateur dans certaines messageries. Utilisez plutôt l’adresse d’une image en ligne : elle s’affiche dans le corps du message.
Puis-je modifier ma signature plus tard ?
Oui. Le générateur garde vos textes dans ce navigateur : revenez sur cette page, modifiez, copiez à nouveau et remplacez l’ancienne signature dans votre messagerie.
Que mettre dans la phrase en bas de signature ?
Une information utile et courte : horaires, lien de prise de rendez-vous, actualité de l’entreprise. Évitez les longues mentions juridiques que personne ne lit.
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La même signature pour toute l’équipe ?
Nous définissons votre signature une seule fois et l’appliquons à tous les comptes Microsoft 365 de l’entreprise, sur ordinateur comme sur téléphone.
