Hausse des prix Microsoft 365 : faites le tri dans vos licences

Ce qui change

Microsoft a annoncé fin 2025 une hausse de prix de ses abonnements professionnels, appliquée à partir du 1er juillet 2026, au moment du renouvellement de chaque abonnement.

Microsoft justifie la hausse par de nouvelles fonctions : l’assistant Copilot Chat intégré à Word, Excel, Outlook et PowerPoint, et des protections renforcées contre les liens et pièces jointes malveillants.

Copilot Chat : ce qui est inclus, et ce qui ne l’est pas

Copilot Chat est l’assistant d’intelligence artificielle de Microsoft inclus dans les abonnements professionnels. Il est intégré à Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote, et accessible avec le compte de travail.

Avant d’acheter l’option, testez Copilot Chat avec quelques collaborateurs : pour beaucoup d’usages de rédaction, il suffit. Avec un compte professionnel, Microsoft indique que les échanges ne servent pas à entraîner ses modèles d’IA.

Où se cachent les licences payées pour rien

1. Les comptes des personnes parties

Un collaborateur part, mais son compte reste actif « au cas où ». Sa boîte peut être convertie en boîte partagée : ses collègues y gardent accès, et une boîte partagée de moins de 50 Go ne demande pas de licence.

2. Les adresses génériques

contact@, compta@, facturation@ : ces adresses n’ont pas besoin d’un compte utilisateur avec licence. Une boîte partagée, ou une simple adresse supplémentaire, suffit dans la plupart des cas.

3. Un abonnement trop complet pour l’usage

Business Basic donne la messagerie, Teams, OneDrive et les applications Office en ligne. Business Standard ajoute les applications Office installées sur le poste. Un collaborateur qui travaille surtout sur mobile ou dans le navigateur n’a pas forcément besoin de Standard. On peut mélanger les abonnements dans une même entreprise.

4. Ou au contraire, pas assez complet

Business Premium ne bouge pas. Il ajoute la gestion des appareils et une protection avancée des postes et des e-mails. Si vous payez à côté des outils de sécurité qu’il contient déjà, comparer les deux options peut valoir le coup.

5. Les options oubliées

Licences d’archivage, de téléphonie Teams ou de stockage supplémentaire achetées pour un besoin ponctuel : vérifiez qu’elles servent encore.

Comment faire l’inventaire

1. Dans le centre d’administration Microsoft 365, ouvrez Facturation, puis Vos produits : vous voyez chaque abonnement et le nombre de licences.
2. Dans Utilisateurs actifs, repérez les comptes des personnes parties et les comptes sans connexion récente.
3. Dans les rapports d’utilisation, regardez qui utilise réellement les applications Office installées.
4. Notez la date de renouvellement de chaque abonnement : c’est avant cette date qu’il faut ajuster.

Questions fréquentes

Peut-on réduire le nombre de licences à tout moment ?

Cela dépend de l’engagement choisi. Avec un engagement annuel, le nombre de licences ne peut en général être réduit qu’au renouvellement. D’où l’intérêt de faire le tri avant cette date.

Convertir une boîte en boîte partagée fait-il perdre les e-mails ?

Non, les e-mails restent dans la boîte. Seule la connexion directe avec l’identifiant de la personne partie disparaît : ses collègues accèdent à la boîte depuis leur propre Outlook.

Copilot Chat est-il le même que Microsoft 365 Copilot ?

Non. Copilot Chat est inclus dans les abonnements. Microsoft 365 Copilot, qui travaille sur vos e-mails et documents internes, reste une option payante à part.

Sources : annonce de Microsoft (décembre 2025), Le Monde Informatique (5 décembre 2025). Les conditions dépendent de votre contrat : vérifiez la date de renouvellement de vos abonnements.